what is PowerPoint

power point

PowerPoint एक लोकप्रिय प्रेजेंटेशन (Presentation) सॉफ्टवेयर है, जिसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया है। इसका उपयोग विभिन्न प्रकार की प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है, जैसे कि व्यापारिक बैठकें, शैक्षणिक प्रोजेक्ट, सेमिनार, उत्पाद प्रस्तुतियाँ, आदि। यह एक बेहतरीन टूल है जो आपको टेक्स्ट, इमेज, वीडियो, ग्राफिक्स और एनिमेशन का उपयोग करके आकर्षक और प्रभावशाली प्रेजेंटेशन तैयार करने में मदद करता है।

PowerPoint की प्रमुख विशेषताएँ

1. स्लाइड्स (Slides) का उपयोग

• PowerPoint प्रेजेंटेशन स्लाइड्स के रूप में तैयार किया जाता है। एक प्रेजेंटेशन में कई स्लाइड्स हो सकती हैं, जिनमें अलग-अलग जानकारी और सामग्री होती है।
• प्रत्येक स्लाइड को आप अपनी आवश्यकतानुसार टेक्स्ट, इमेज, चार्ट, ग्राफिक्स आदि से भर सकते हैं।

2. टेक्स्ट और इमेज जोड़ना

• आप स्लाइड में टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके किसी भी प्रकार का टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
• इमेज (जैसे JPEG, PNG) और अन्य मल्टीमीडिया फाइलें आसानी से स्लाइड्स में शामिल की जा सकती हैं।

3. ग्राफिक्स और चार्ट्स

• PowerPoint में आप ग्राफ्स, चार्ट्स, टेबल्स आदि का उपयोग करके डेटा को विज़ुअली प्रस्तुत कर सकते हैं।
• यह आपके डेटा को अधिक प्रभावी तरीके से समझाने में मदद करता है।

4. एनीमेशन और ट्रांज़िशन (Animation & Transitions)

• एनिमेशन का उपयोग स्लाइड्स के अंदर मौजूद ऑब्जेक्ट्स (जैसे टेक्स्ट, इमेज, आदि) को जीवंत बनाने के लिए किया जा सकता है।
• ट्रांज़िशन का उपयोग एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड में जाने के दौरान प्रभाव (Effects) जोड़ने के लिए किया जाता है, जैसे कि Fade, Slide, Wipe, आदि।

5. वीडियो और ऑडियो जोड़ना

• PowerPoint आपको वीडियो क्लिप और ऑडियो फाइल जोड़ने की सुविधा भी देता है, ताकि आपकी प्रेजेंटेशन और भी आकर्षक बन सके।
• आप स्लाइड्स में पृष्ठभूमि संगीत या वॉयसओवर भी जोड़ सकते हैं।

6. Design और Themes का उपयोग

• PowerPoint में विभिन्न डिज़ाइन थीम्स और टेम्पलेट्स होते हैं, जो आपकी प्रेजेंटेशन को प्रोफेशनल लुक देते हैं।
• आप अपनी आवश्यकतानुसार रंग, फॉन्ट, और बैकग्राउंड को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

7. स्लाइड शो (Slide Show) मोड

• जब आपकी प्रेजेंटेशन तैयार हो जाती है, तो आप इसे स्लाइड शो मोड में प्रस्तुत कर सकते हैं।
• इसमें स्लाइड्स को एक के बाद एक पूरे स्क्रीन पर प्रस्तुत किया जाता है, जिससे दर्शक आपके कंटेंट पर पूरी तरह से फोकस कर सकें।

PowerPoint का उपयोग क्यों करें?

1. शिक्षा (Education) में

• शिक्षक इसका उपयोग कक्षाओं में लेक्चर देने, प्रोजेक्ट प्रेजेंटेशन बनाने, और छात्रों को विषयों को बेहतर तरीके से समझाने के लिए कर सकते हैं।

2. व्यवसाय (Business) में

• व्यवसायी इसका उपयोग मार्केटिंग प्रेजेंटेशन, बिजनेस मीटिंग्स, और उत्पाद प्रस्तुतियों के लिए करते हैं।
• इसका उपयोग रिपोर्ट्स और एनालिसिस प्रस्तुत करने के लिए भी किया जाता है।

3. व्यक्तिगत उपयोग (Personal Use)

• PowerPoint का उपयोग किसी पारिवारिक कार्यक्रम (जैसे शादी, जन्मदिन) के लिए फोटो स्लाइडशो बनाने के लिए किया जा सकता है।
• आप इसे क्रिएटिव प्रोजेक्ट के लिए भी उपयोग कर सकते हैं।

PowerPoint कैसे शुरू करें?

• PowerPoint एप्लिकेशन खोलें।
• एक नया प्रेजेंटेशन बनाने के लिए "Blank Presentation" पर क्लिक करें या किसी टेम्पलेट का उपयोग करें।
• स्लाइड्स जोड़ें और अपनी सामग्री (टेक्स्ट, इमेज, वीडियो) भरें।
• डिजाइन, एनीमेशन, और ट्रांज़िशन लागू करें।
• Slide Show मोड में जाकर प्रेजेंटेशन को देखें।
• इसे Save (Ctrl + S) करके सुरक्षित करें।

PowerPoint का उपयोग

PowerPoint का उपयोग मुख्यतः प्रेजेंटेशन (Presentation) बनाने के लिए किया जाता है। यह एक लोकप्रिय सॉफ़्टवेयर है जो Microsoft Office Suite का हिस्सा है और इसे व्यक्तिगत, शैक्षिक, और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाता है। आइए जानते हैं PowerPoint के उपयोग और इसके फायदों के बारे में:

PowerPoint के उपयोग:

• प्रेजेंटेशन तैयार करना:

  • स्लाइड्स के माध्यम से अपने विचारों, योजनाओं, रिपोर्ट्स और प्रोजेक्ट्स को प्रस्तुत करने के लिए।
  • स्लाइड्स में टेक्स्ट, इमेज, ग्राफिक्स, चार्ट्स, और वीडियो जोड़कर प्रेजेंटेशन को आकर्षक बनाया जा सकता है।

• व्याख्यान और क्लासरूम प्रेजेंटेशन:

  • शिक्षक और छात्र इसका उपयोग शैक्षिक सामग्री को प्रभावी ढंग से समझाने के लिए कर सकते हैं।
  • ऑनलाइन लर्निंग के दौरान PowerPoint का उपयोग शिक्षण सामग्री को समझाने के लिए भी किया जाता है।

• बिज़नेस मीटिंग और कॉन्फ्रेंस:

  • कंपनी की प्रोजेक्ट रिपोर्ट्स, मार्केटिंग स्ट्रेटेजी, और नए प्रोडक्ट्स को प्रस्तुत करने के लिए।
  • कर्मचारियों को ट्रेनिंग देने के लिए भी PowerPoint का उपयोग किया जाता है।

• ऑनलाइन वेबिनार और वर्चुअल इवेंट्स:

  • ऑनलाइन सेमिनार, वेबिनार, और अन्य वर्चुअल इवेंट्स के दौरान विचारों को प्रस्तुत करने के लिए।

• वीडियो और एनिमेशन बनाना:

  • PowerPoint में स्लाइड्स का उपयोग कर वीडियो और सरल एनिमेशन भी तैयार किए जा सकते हैं।

• मार्केटिंग और विज्ञापन:

  • मार्केटिंग एजेंसियां इसका उपयोग विज्ञापन प्रेजेंटेशन, प्रोडक्ट लांच, और ब्रांड प्रमोशन के लिए करती हैं।

PowerPoint के फायदे:

• इंटरैक्टिव और विजुअल: स्लाइड्स में ग्राफिक्स, इमेज, और वीडियो जोड़ने से प्रेजेंटेशन को आकर्षक और प्रभावी बनाया जा सकता है।
• आसान उपयोग: PowerPoint का इंटरफेस उपयोगकर्ता के लिए सरल और सहज है, जिससे इसे आसानी से सीखा और उपयोग किया जा सकता है।
• कस्टमाइज़ेशन: स्लाइड्स को अपनी ज़रूरत के हिसाब से डिज़ाइन कर सकते हैं, जैसे - थीम, लेआउट, बैकग्राउंड, एनिमेशन, आदि।
• समय की बचत: PowerPoint की मदद से कम समय में एक प्रभावशाली प्रेजेंटेशन तैयार किया जा सकता है।
• ऑनलाइन शेयरिंग: प्रेजेंटेशन को PDF, वीडियो, या इमेज फॉर्मेट में सेव करके दूसरों के साथ ऑनलाइन भी शेयर किया जा सकता है।

PowerPoint के फायदे (Benefits of PowerPoint):

PowerPoint के फायदे (Benefits of PowerPoint):

PowerPoint एक बहुत ही उपयोगी टूल है, जो आपके विचारों और जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने में मदद करता है। आइए इसके प्रमुख फायदों पर नजर डालते हैं:

1. आकर्षक प्रेजेंटेशन बनाने की सुविधा

• PowerPoint के माध्यम से आप आकर्षक और पेशेवर प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। इसमें स्लाइड्स को टेक्स्ट, इमेज, ग्राफिक्स, चार्ट्स और वीडियो के साथ सजाया जा सकता है।

2. आसान उपयोग और लचीलापन

• इसका इंटरफेस यूज़र-फ्रेंडली है, जिससे इसे कोई भी आसानी से सीख सकता है।
• आप अपनी प्रेजेंटेशन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जैसे कि स्लाइड्स की थीम, लेआउट, एनिमेशन आदि को बदल सकते हैं।

3. एनिमेशन और ट्रांजिशन का उपयोग

• PowerPoint में स्लाइड्स के बीच ट्रांजिशन इफ़ेक्ट और टेक्स्ट/ऑब्जेक्ट्स पर एनिमेशन जोड़ने से प्रेजेंटेशन अधिक इंटरेक्टिव और प्रभावी बन जाती है।

4. ऑडियो और वीडियो इंटीग्रेशन

• प्रेजेंटेशन में ऑडियो क्लिप और वीडियो को शामिल कर सकते हैं, जिससे दर्शकों की रुचि बढ़ती है और कंटेंट अधिक प्रभावशाली होता है।

5. डाटा को विजुअल रूप में प्रस्तुत करना

• ग्राफ़, चार्ट्स और टेबल का उपयोग करके जटिल आंकड़ों को आसानी से समझाया जा सकता है।
• यह बिज़नेस प्रेजेंटेशन और डेटा एनालिसिस के लिए बहुत उपयोगी है।

6. समय और प्रयास की बचत

• प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए PowerPoint तेज़ और समय की बचत करने वाला टूल है। इसके कई रेडीमेड टेम्प्लेट्स का उपयोग करके जल्दी प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

7. शैक्षिक उपयोग के लिए आदर्श

• शिक्षक और छात्र इसका उपयोग ऑनलाइन क्लास, प्रोजेक्ट रिपोर्ट, और व्याख्यान के दौरान कर सकते हैं।
• यह जानकारी को आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करने और बेहतर सीखने में मदद करता है।

8. ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों में उपयोगी

• आप PowerPoint प्रेजेंटेशन को PDF, वीडियो, या इमेज फॉर्मेट में सेव करके ऑनलाइन भी शेयर कर सकते हैं।
• इसे आप ऑफलाइन मोड में भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे इंटरनेट की जरूरत नहीं होती।

9. क्लाउड स्टोरेज और शेयरिंग

• PowerPoint प्रेजेंटेशन को OneDrive या अन्य क्लाउड प्लेटफॉर्म पर सेव कर सकते हैं, जिससे कहीं से भी एक्सेस करना आसान हो जाता है।
• इसे टीम के साथ साझा कर सकते हैं और रियल-टाइम कोलैबोरेशन भी कर सकते हैं।

10. प्रोफेशनल ब्रांडिंग

• व्यवसाय और संगठनों के लिए PowerPoint एक प्रोफेशनल ब्रांडिंग टूल के रूप में काम करता है। इसके माध्यम से कंपनी की मार्केटिंग प्रेजेंटेशन, प्रोडक्ट डेमो, और ट्रेनिंग आदि तैयार किए जा सकते हैं।

PowerPoint में Presentation बनाने

PowerPoint में Presentation बनाने के लिए स्टेप-बाय-स्टेप गाइड:

अगर आप Microsoft PowerPoint का उपयोग करके एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें।

स्टेप 1: PowerPoint खोलें

• अपने कंप्यूटर पर Microsoft PowerPoint सॉफ़्टवेयर खोलें।
• Blank Presentation पर क्लिक करें या पहले से उपलब्ध टेम्प्लेट्स में से कोई चुनें।

स्टेप 2: नई स्लाइड जोड़ें

• Home टैब में जाएं और New Slide बटन पर क्लिक करें।
• स्लाइड के लिए लेआउट चुनें (जैसे - Title Slide, Title and Content, Two Content, आदि)।
  • आप Ctrl + M दबाकर भी नई स्लाइड जोड़ सकते हैं।

स्टेप 3: टेक्स्ट जोड़ें

• स्लाइड में मौजूद Text Box पर क्लिक करें और अपना टेक्स्ट टाइप करें।
• आप Font, Size, Color, और Style बदलने के लिए Home टैब में विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

स्टेप 4: इमेज और ग्राफिक्स जोड़ें

• Insert टैब पर जाएं और:
  • Pictures पर क्लिक करके अपनी डिवाइस से इमेज जोड़ें।
  • Icons, Shapes, SmartArt, और Charts का उपयोग करके ग्राफिक्स जोड़ें।
  • आप Clip Art या ऑनलाइन इमेज का भी उपयोग कर सकते हैं (यदि इंटरनेट कनेक्शन है)।

स्टेप 5: वीडियो और ऑडियो जोड़ें

• Insert टैब में जाएं और:
  • Video पर क्लिक करके कोई वीडियो जोड़ें।
  • Audio पर क्लिक करके बैकग्राउंड म्यूजिक या वॉइस रिकॉर्डिंग जोड़ें।

स्टेप 6: एनिमेशन और ट्रांजिशन जोड़ें

• Animations टैब में जाकर स्लाइड में मौजूद टेक्स्ट, इमेज, और अन्य ऑब्जेक्ट्स पर एनिमेशन लगाएं।
  • जैसे - Fade, Fly In, Zoom, आदि।
• Transitions टैब में जाकर एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड में जाने के लिए ट्रांजिशन इफ़ेक्ट जोड़ें।
  • जैसे - Morph, Push, Wipe, आदि।

स्टेप 7: थीम और डिज़ाइन कस्टमाइज़ करें

• Design टैब में जाकर प्रेजेंटेशन के लिए थीम चुनें।
• आप Background Style और Colors बदलकर स्लाइड्स को और आकर्षक बना सकते हैं।

स्टेप 8: Slide Show का प्रीव्यू देखें

• Slide Show टैब में जाकर From Beginning पर क्लिक करें या F5 दबाएं।
• प्रेजेंटेशन को शुरू से अंत तक देखकर चेक करें कि सब कुछ सही है या नहीं।

स्टेप 9: प्रेजेंटेशन सेव करें

• File टैब में जाकर Save As पर क्लिक करें।
• अपनी प्रेजेंटेशन को .pptx या PDF फॉर्मेट में सेव करें।
  • इसे OneDrive पर भी सेव कर सकते हैं ताकि आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकें।

स्टेप 10: प्रेजेंटेशन को शेयर करें या प्रस्तुत करें

• आप प्रेजेंटेशन को ईमेल के ज़रिए या लिंक शेयर करके भेज सकते हैं।
• Projector या स्क्रीन पर प्रेजेंटेशन को दिखाने के लिए लैपटॉप को कनेक्ट करें।

प्रेजेंटेशन के लिए कुछ उपयोगी सुझाव:

• साधारण और स्पष्ट स्लाइड्स बनाएं। एक स्लाइड पर बहुत अधिक जानकारी न डालें।
• बड़ी और पढ़ने में आसान फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
• आकर्षक और प्रासंगिक इमेज, चार्ट, और ग्राफ़ का उपयोग करें।
• प्रेजेंटेशन को रोचक बनाने के लिए कम लेकिन प्रभावी एनिमेशन और ट्रांजिशन का उपयोग करें।
• प्रैक्टिस करें ताकि प्रेजेंटेशन के दौरान आत्मविश्वास बना रहे।

PowerPoint में वीडियो और एनिमेशन बनाना

PowerPoint में वीडियो और एनिमेशन बनाना एक बेहतरीन तरीका है अपनी प्रेजेंटेशन को और भी आकर्षक और इंटरएक्टिव बनाने के लिए। नीचे हम आपको वीडियो और एनिमेशन जोड़ने के लिए स्टेप-बाय-स्टेप गाइड देंगे:

1. PowerPoint में वीडियो जोड़ना

वीडियो जोड़ने के स्टेप्स:

• Insert टैब में जाएं।

• Video बटन पर क्लिक करें। इसके बाद आपको दो विकल्प मिलेंगे:

  • Online Video: अगर आप इंटरनेट से वीडियो जोड़ना चाहते हैं, तो इस विकल्प का चयन करें।
  • Video on my PC: अगर आपके कंप्यूटर में पहले से वीडियो मौजूद है, तो इस विकल्प को चुनें और वीडियो का चयन करें।

• वीडियो जोड़ने के बाद, आप उसे साइज और पॉज़िशन बदल सकते हैं ताकि वह सही तरीके से स्लाइड पर दिखाई दे।

• वीडियो के लिए Play और Pause बटन, और वीडियो के खेलते समय कंट्रोल्स जोड़ने के लिए वीडियो के ऊपर Playback टैब में से विकल्प चुनें।

  • जैसे - Loop, AutoPlay, और Hide While Not Playing।

वीडियो को ट्रांजिशन देना:

• वीडियो को स्लाइड में जोड़ने के बाद, आप उसे स्लाइड में जोड़ने से पहले या बाद ट्रांजिशन दे सकते हैं।
• इसके लिए Animations टैब में जाकर Fade, Zoom, Wipe, आदि जैसे ट्रांजिशन इफेक्ट का उपयोग करें।

2. PowerPoint में एनिमेशन बनाना

PowerPoint में एनिमेशन का उपयोग करके आप टेक्स्ट, इमेज, और अन्य ऑब्जेक्ट्स को आकर्षक और इंटरेक्टिव बना सकते हैं।

एनिमेशन जोड़ने के स्टेप्स:

• Animations टैब में जाएं।

• स्लाइड पर जिस भी ऑब्जेक्ट (जैसे टेक्स्ट, इमेज या शैप) को एनिमेट करना है, उस पर क्लिक करें।

• फिर, Add Animation बटन पर क्लिक करें और विभिन्न प्रकार के एनिमेशन इफेक्ट्स देखें।

  • Entrance (जैसे - Fade, Fly In, Zoom)
  • Emphasis (जैसे - Spin, Pulse)
  • Exit (जैसे - Fade Out, Disappear)
  • Motion Paths (जैसे - Left, Right, Up, Down)

• एनिमेशन को कस्टमाइज़ करने के लिए, एनिमेटेड ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें और Animation Pane में जाकर Start (With Previous, After Previous), Duration, और Delay सेट करें।

एनिमेशन को कस्टमाइज करना:

• Animation Pane को खोले, जिसमें आप सभी स्लाइड पर दिए गए एनिमेशन को देख सकते हैं और उन्हें एडिट कर सकते हैं।
• Timing को सेट करने के लिए एनिमेशन को सेलेक्ट करें और फिर Start, Duration, और Delay सेट करें।
  • Start: एनिमेशन कब शुरू होगा (On Click, With Previous, After Previous)।
  • Duration: एनिमेशन को पूरा होने में कितना समय लगेगा।
  • Delay: एनिमेशन शुरू होने में कितना समय लगेगा।

3. एनिमेशन और वीडियो को संयोजित करना

• आप स्लाइड में एनिमेशन और वीडियो को एक साथ इस्तेमाल कर सकते हैं।
• फॉण्ट या ग्राफिक्स पर एनिमेशन डालें और फिर स्लाइड पर वीडियो को सही समय पर प्ले करने के लिए सेट करें।
  • वीडियो को AutoPlay पर सेट करने से वीडियो स्लाइड में आने के साथ ही अपने आप प्ले हो जाएगा।
  • आप वीडियो को Pause और Play करने के लिए एनिमेशन भी सेट कर सकते हैं।

4. वीडियो और एनिमेशन का प्रिव्यू देखना

• Slide Show टैब पर जाएं और From Beginning पर क्लिक करके या F5 दबाकर प्रेजेंटेशन को शुरू करें।
• यह आपको दिखाएगा कि आपके वीडियो और एनिमेशन स्लाइड पर कैसे दिखेंगे और चलेंगे।

5. वीडियो और एनिमेशन को सेव करना

• जब आपका वीडियो और एनिमेशन सेट हो जाए, तो प्रेजेंटेशन को File > Save As करके सेव करें।
• आप इसे .pptx या .mp4 जैसे वीडियो फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं।

सुझाव:

• एनिमेशन का अत्यधिक उपयोग न करें, क्योंकि इससे प्रेजेंटेशन ज्यादा भरा-भरा और उलझा हुआ लग सकता है।
• वीडियो के लिए सही स्लाइड टाइमिंग और ट्रांजिशन का चयन करें ताकि आपका प्रेजेंटेशन आकर्षक और पेशेवर दिखे।

Excel में Font बदलने के लिए स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

Microsoft Excel में फ़ॉन्ट को बदलना बहुत आसान है। आप किसी भी सेल के टेक्स्ट का फ़ॉन्ट, आकार (size), रंग (color), और शैली (style) को अपनी जरूरत के अनुसार बदल सकते हैं। आइए जानते हैं इसे कैसे करना है:

Excel में Font बदलने के स्टेप्स:

स्टेप 1: Excel को खोलें

• अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel खोलें।
• उस वर्कशीट को खोलें जिसमें आप फ़ॉन्ट बदलना चाहते हैं।

स्टेप 2: सेल को सेलेक्ट करें

• सेल या रेंज को सेलेक्ट करें जिसमें आप फ़ॉन्ट बदलना चाहते हैं।
  • आप एक या एक से अधिक सेल को सेलेक्ट कर सकते हैं।
  • यदि पूरी शीट का फ़ॉन्ट बदलना है, तो Ctrl + A दबाकर पूरी शीट को सेलेक्ट करें।

स्टेप 3: Font बदलें

• Home टैब में जाएं।
• वहां Font ग्रुप में निम्नलिखित विकल्प मिलेंगे:
  • Font Style: फ़ॉन्ट बदलने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से कोई फ़ॉन्ट चुनें (जैसे - Arial, Calibri, Times New Roman, आदि)।
  • Font Size: फ़ॉन्ट का आकार बदलने के लिए Size बॉक्स में कोई संख्या (जैसे 10, 12, 14, आदि) चुनें या टाइप करें।
  • Bold, Italic, और Underline: टेक्स्ट को बोल्ड (Ctrl + B), इटैलिक (Ctrl + I), और अंडरलाइन (Ctrl + U) करने के लिए संबंधित बटन पर क्लिक करें।
  • Font Color: टेक्स्ट का रंग बदलने के लिए Font Color (A के नीचे रंगीन रेखा वाला बटन) पर क्लिक करें और अपनी पसंद का रंग चुनें।
  • Fill Color: सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए Fill Color (बाल्टी आइकन) का उपयोग करें।

स्टेप 4: प्रीव्यू और बदलाव की पुष्टि करें

• जैसे ही आप फ़ॉन्ट बदलते हैं, आप अपने चयनित सेल में तुरंत बदलाव देख सकते हैं।
• अगर आपको बदलाव पसंद नहीं आए, तो आप Ctrl + Z दबाकर उसे पूर्ववत (Undo) कर सकते हैं।

Excel में Default Font बदलना (पूरी वर्कबुक के लिए)

अगर आप चाहते हैं कि हर बार नई Excel शीट बनाने पर डिफ़ॉल्ट रूप से आपका पसंदीदा फ़ॉन्ट सेट हो, तो निम्नलिखित स्टेप्स फॉलो करें:

• File टैब में जाएं।
• Options पर क्लिक करें।
• General सेक्शन में जाएं।
• वहां When creating new workbooks सेक्शन के तहत:
  • Use this as the default font ड्रॉपडाउन से अपनी पसंद का फ़ॉन्ट चुनें।
  • Font Size में अपनी पसंद का आकार सेट करें।
• OK पर क्लिक करें और Excel को बंद करके पुनः खोलें। अब से नई वर्कबुक इसी फ़ॉन्ट में खुलेगी।

Shortcut Keys का उपयोग (Font बदलने के लिए)

• Bold करने के लिए: Ctrl + B
• Italic करने के लिए: Ctrl + I
• Underline करने के लिए: Ctrl + U
• Font Size बढ़ाने के लिए: Ctrl + Shift + >
• Font Size घटाने के लिए: Ctrl + Shift + <

PowerPoint में कस्टम एनिमेशन (Custom Animation) का उपयोग 

PowerPoint में कस्टम एनिमेशन (Custom Animation) का उपयोग करके आप स्लाइड के कंटेंट (जैसे टेक्स्ट, इमेज, ग्राफिक्स) को आकर्षक तरीके से एनिमेट कर सकते हैं। आइए जानें कि PowerPoint में कस्टम एनिमेशन कैसे किया जाता है:

PowerPoint में कस्टम एनिमेशन कैसे करें:

• PowerPoint खोलें और उस स्लाइड पर जाएं जिसे आप एनिमेट करना चाहते हैं।

• एनिमेट करने के लिए ऑब्जेक्ट का चयन करें:

  • वह टेक्स्ट बॉक्स, इमेज, शेप या ग्राफ जिसे आप एनिमेट करना चाहते हैं, उसे क्लिक करके सिलेक्ट करें।

• "Animations" टैब पर जाएं:

  • PowerPoint के टॉप मेनू बार में "Animations" टैब पर क्लिक करें।

• एनिमेशन इफेक्ट चुनें:

  • यहाँ पर आपको कई एनिमेशन इफेक्ट्स दिखेंगे, जैसे कि Appear, Fade, Fly In, Zoom, आदि।
  • अपनी पसंद के अनुसार कोई एक एनिमेशन इफेक्ट चुनें।

• एनिमेशन को कस्टमाइज़ करें:

  • "Animation Pane" पर क्लिक करें (यह बायीं ओर दिखेगा)। यहाँ से आप अपने एनिमेशन का क्रम (Sequence) और टाइमिंग सेट कर सकते हैं।
  • एनिमेशन के प्रकार (Start: On Click, With Previous, After Previous), गति (Speed) और दिशा (Direction) को सेट करें।

• कस्टम एनिमेशन जोड़ें:

  • अगर आपको और एनिमेशन जोड़ना है, तो "Add Animation" बटन पर क्लिक करें।
  • एक ऑब्जेक्ट पर एक से अधिक एनिमेशन जोड़ने के लिए "Add Animation" का उपयोग करें, जैसे पहले "Fade" और फिर "Fly Out"।

• एनिमेशन का प्रीव्यू देखें:

  • "Preview" बटन पर क्लिक करके देखें कि आपका एनिमेशन कैसा दिखेगा।

• ट्रिगर सेट करें (वैकल्पिक):

  • यदि आप चाहते हैं कि कोई एनिमेशन तब चले जब आप स्लाइड पर किसी बटन या ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें, तो "Trigger" विकल्प का उपयोग करें।

उदाहरण:

मान लीजिए, आपको एक टेक्स्ट बॉक्स को एनिमेट करना है ताकि वह स्लाइड में Flying In प्रभाव के साथ दिखाई दे:

• टेक्स्ट बॉक्स को सिलेक्ट करें।
• "Animations" टैब में जाकर "Fly In" इफेक्ट चुनें।
• Animation Pane में जाकर इसकी दिशा (Direction) और गति (Speed) को सेट करें।

वीडियो गाइड:

यदि आप और अधिक विस्तार से सीखना चाहते हैं, तो आप YouTube पर "PowerPoint Custom Animation Tutorial" सर्च कर सकते हैं।

इस प्रक्रिया से आप अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन को अधिक प्रभावी और आकर्षक बना सकते हैं। ?

PowerPoint में अपनी प्रेजेंटेशन को सेव (Save) करना

PowerPoint में अपनी प्रेजेंटेशन को सेव (Save) करना बहुत आसान है। यहाँ पर स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया दी गई है जिससे आप अपनी PowerPoint प्रेजेंटेशन को सेव कर सकते हैं:

PowerPoint को Save कैसे करें:

1. "File" मेनू पर क्लिक करें:

• सबसे पहले, PowerPoint के ऊपर बाईं ओर "File" मेनू पर क्लिक करें।

2. "Save" या "Save As" विकल्प चुनें:

• अगर आपने पहले से इस प्रेजेंटेशन को सेव नहीं किया है तो, "Save As" चुनें।
• यदि आप पहले ही इस प्रेजेंटेशन को सेव कर चुके हैं और बस उसे अपडेट करना चाहते हैं, तो "Save" चुनें।

3. लोकेशन (Location) चुनें:

• आपके पास फ़ोल्डर, डेस्कटॉप, या किसी अन्य ड्राइव में फाइल सेव करने का विकल्प होगा।
• आप इसे OneDrive या Google Drive पर भी सेव कर सकते हैं, अगर आपका अकाउंट लिंक है।

4. फाइल का नाम (File Name) दर्ज करें:

• "File Name" के बॉक्स में अपनी प्रेजेंटेशन के लिए एक नाम टाइप करें।

5. फाइल का प्रकार (File Type) चुनें:

• नीचे दिए गए ड्रॉपडाउन में जाकर "Save as type" चुनें।
• कुछ सामान्य प्रकार:
  • PowerPoint Presentation (.pptx) - यह डिफ़ॉल्ट विकल्प है।
  • PDF (.pdf) - यदि आप इसे PDF के रूप में सेव करना चाहते हैं।
  • PowerPoint Show (.ppsx) - सीधे स्लाइड शो मोड में खुलने के लिए।

6. "Save" बटन पर क्लिक करें:

• अंत में, "Save" बटन पर क्लिक करें और आपकी प्रेजेंटेशन सेव हो जाएगी।

शॉर्टकट का उपयोग करके Save करें:

• Ctrl + S दबाकर अपनी प्रेजेंटेशन को तुरंत सेव कर सकते हैं।

AutoSave फीचर:

• यदि आप Microsoft 365 का उपयोग कर रहे हैं और आपकी फाइल OneDrive पर सेव है, तो AutoSave फीचर को ऑन करके अपनी प्रेजेंटेशन को ऑटोमैटिकली सेव कर सकते हैं।

इस प्रक्रिया का पालन करने के बाद, आपकी PowerPoint प्रेजेंटेशन सुरक्षित रूप से सेव हो जाएगी। ?

MS PowerPoint शॉर्टकट कीज़

MS PowerPoint में शॉर्टकट कीज़ का उपयोग करके आप अपनी प्रेजेंटेशन को जल्दी और प्रभावी ढंग से बना और संपादित कर सकते हैं। नीचे दिए गए महत्वपूर्ण शॉर्टकट कीज़ की सूची आपको प्रेजेंटेशन तैयार करने में मदद करेगी:

बेसिक शॉर्टकट कीज़ (Basic Shortcuts)

एडिटिंग शॉर्टकट कीज़ (Editing Shortcuts)

स्लाइड और प्रेजेंटेशन शॉर्टकट (Slide & Presentation Shortcuts)

फॉर्मेटिंग शॉर्टकट कीज़ (Formatting Shortcuts)

ऑब्जेक्ट्स और इमेज शॉर्टकट (Objects & Image Shortcuts)

प्रेजेंटेशन के दौरान शॉर्टकट (During Presentation)