डिजिटल डॉक्यूमेंटेशन

 डिजिटल डॉक्यूमेंटेशन क्या है

 परिभाषा: डिजिटल डॉक्यूमेंटेशन का मतलब है किसी भी जानकारी दस्तावेज या रिकार्ड को डिजिटल फॉर्मेट कंप्यूटर मोबाइल या क्लाउड स्टोरेज में बनाया स्टोर करना और मैनेज करना यह पेपर बेस्ट दस्तावेज का डिजिटल वजन होता है जिसे आसानी से एडिट शेर और सर्च किया जा सकता है

 उदाहरण:

 ईमेल:- कोड ऑफिशियल मीडिया पत्र डिजिटल रूप में भेजना

 पीडीएफ वर्ड फाइल्स :- रिपोर्ट्स कांटेक्ट या प्रेजेंटेशन को पीडीएफ या डीसी फॉर्मेट में सेव करना 

(Google docs) ऑनलाइन डॉक्युमेंट बनाना और टीम के साथ शेयर करना

 स्कैन किए हुए दस्तावेज एड ईयर कार्ड पी ए एन कार्ड कोर्स स्कैन करके कंप्यूटर मैं सेव करना 

 डिजाइन डिजिटल सिग्नेचर डिजिटल हस्ताक्षर से कानूनी दस्तावेजों को पैलेट करना 

 डिजिटल डॉक्यूमेंट के फायदे बेनिफिट्स 

 पेपर लाइंस वर्क कागज की बचत होती है आसान एक्सेस कहीं से भी किसी भी डिवाइस से ओपन किया जा सकता है सुरक्षित पासवर्ड या अंतरिक्ष पसंद से प्रोजेक्ट किया जा सकता है क्विक सर्च की वर्ड डालकर जरूरी जानकारी ढूंढना आसान होता है

 पुराने समय में डिजिटल डॉक्यूमेंट कैसे तैयार किए गए

पहले कंप्यूटर और मॉडर्न सॉफ्टवेयर नहीं होते थे फिर भी लोग कुछ हद तक डिजिटल या इलेक्ट्रॉनिक तरीके से दस्तावेज बनाते थे यहां कुछ पुराने तरीके से दस्तावेज बनाते थे यहां कुछ पुराने तरीके से बताए गए हैं